檔案數字化的相關解決方案

  檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理解決之道。利用當前標準規范、信息技術，推出面向集團企業的數字檔案館解決方案。

  網絡拓撲結構

  檔案管理系統企業版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網絡條件比較好的集團企業，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業內部網絡，將檔案信息資源集中存放在總部。通過網絡實現下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統一的權限管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和下載利用，形成總部和下屬分支機構之間的虛擬檔案信息中心。

  功能框架

  應用系統由基礎應用平臺、業務應用平臺、信息服務平臺、系統管理與維護、接口等五個部分組成：

  基礎應用平臺為系統功能提供基礎性的應用服務，如工作流引擎、OCR服務、文檔格式服務、全文檢索服務、報表引擎等等。

  業務應用平臺為檔案管理機構提供檔案管理的平臺，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發利用等業務。

  信息服務平臺為檔案利用者提供信息服務的平臺，包括檔案網站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。

  系統設置與維護實現系統設置、業務建模兩大主要功能。系統設置主要用于配置系統運行環境的參數，包括服務器集群、存儲系統(支持分布式和集中式)、基礎應用層各應用參數的配置等。業務建模系統主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數據、報表、表單等各基礎數據結構的定義。

  接口接口包括了兩個部分，一部分是本系統與其它系統集成的接口，一般包括了與OA系統等系統的集成接口;另一個接口是指系統提供二次開發的接口，系統可提供基礎應用、檔案業務管理、檔案信息服務等不同層面的SDK開發包。